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会所客栈民宿酒店一次性用品采购建议

随着经济快速发展和人民生活水平的提高，传统酒店已经无法满足顾客感官上的需求，客栈，民宿，会所已经成为一种新的潮流，从13年开始的怀旧，青春浪潮更是推动了这一需求的快速发展，在云南，西藏，青海，江浙等地，高l端客栈会所星罗棋布，给入住旅客带来了不一样的入住体验。客栈会所拥有这样一些特点：装修豪华，有格调，潮流元素多，客房数量少，房间价格贵（600元以上），那么这些民俗业主应该如何正确的采购酒店一次性用品呢？笔者从以下几个方面为大家提出建议：

1.采购渠道：一般酒店采购酒店一次性用品都是通过当地经销商或者生产厂家直接购买，一般是五千套起订，对于客栈而言，这个是行不通的，原因很简单，客栈型酒店首先房间数量很少，通常为30个以内，简单推算一下，一个月用量在1500套左右，一次性采购5000套，对于客栈来说无论是采购成本还是产品存放成本都是相当高的，有的客栈根本没有足够的仓储面积去存放这些货物，而生产厂家对于起订量要求也是相当高，远**过客栈所需要的数量，对于这个问题，我们公司提出这样一个方案，专门针对客栈民宿型酒店：我们起订量仍为5000套，客户可以预付百分之三十定金，我们安排生产，货物生产完毕以后我们根据客户实际需要的数量去发货，300套，1000套都可以，客户只需按照实际需求产品数量支付货款。

怎样去选择一家正规的酒店用品公司

*l一步:洽谈    

用户想请采购酒店一次性用品，就要把自己的想法和要求告诉公司.用户提出的要求较l好事先经过详细论证后，拿出一套完整的意见来，一次性告诉公司.否则如果大家意见不一，不断改变意见，会给产品设计带来很多麻烦，甚至会影响交货进度.酒店用品公司仔细聆听用户的意见，做下记录.如果公司发现有不清楚的地方，会主动与用户联系，直到全部明了用户的意图为止. 

第二步:

设计   公司收到用户的产品设计意向后，会由设计师结合行业实际情况，研究用户提出的要求是否可行，获取设计灵感.然后初步选出一些设计方案介绍给用户，如果用户表示同意，公司会进一步提供全l套的产品设计和逐项分列的报价单.这时用户也要向公司提供准备采用的装修方案，风格，以便配合设计人员设计.    酒店用品公司较后向用户提供的设计稿和报价单、上面列出的每一个产品都应清楚地列出规格、装箱数、价钱.例如，不能用“高l档牙刷这样的说法笼统地概括详细项目。

用户收到报价单后，酒店床上用品，一定要逐项仔细阅读，查看自己所要求的产品，酒店用品公司是否已经全部提供，例如有没有漏掉杯垫等小产品.许多用户往往只注意较后的总体报价，假若这个总报价并不包括用户需要的全部项目，那用户将会受到经济损失，也容易引起纠纷.    用户如果不清楚要做的产品做好了是什么样子，可以要求酒店用品公司提供该套产品的实际样品（需要支付一定的打样费），酒店床上用品厂家，对自己不明白的要问清楚，觉得不合适的地方也要及时改正，直到认为满意为止.由洽谈到设计完成，酒店产品的设计时间通常需要1周.      

第三步：

确认   当用户对酒店用品公司提供的设计图纸和报价都满意之后，酒店床上用品供应商，就可以进入签约确认的阶段.    双方签订的合同一般包括:签约双方名称、产品详细参数、产品数量、付款办法(注明分期或一次性)、生产期限(是工作天数，不是完工日期)，以及双方应负的责任或义务等.另外，还备有一份附件，附件一般包括分列项目的报价单、设计图纸和样品.合约和附件一般是一式两份用户和酒店用品公司各执一份.如果酒店用品公司没有给用户，用户要主动向公司索取，作为日后使用的凭证.    

第四步:安排生产    酒店用品公司在生产时都会做好一个施工进展计划，酒店床上用品厂商，客户如果想了解，可以主动向公司询问.生产期间，客户可以同酒店用品公司一同检查产品质量，有什么不足或不满意的地方请酒店用品公司马上修改.每套产品的生产周期不同，中、小型酒店产品的生产期通常应该在15天左右，五星级酒店的产品生产周期一般在1个月左右.    

第五步:验收    这是酒店用品交易的较后一个阶段，也是一个重要的阶段.产品到货由客户验收，客户如有认为不妥当的地方，较l好开出一张项目清单，逐项指出，通知酒店用品公司修改，直到客户满意为止。